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Alles Wichtige auf einen Blick · aktualisiert sich automatisch jede Minute.
Besucher – letzte 14 Tage
Woher kommen die Besucher? (30 Tage)
Offene Termin-Anfragen
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Termine & Anfragen
Bestätigen, verschieben, Alternativen senden oder stornieren – der Kunde wird automatisch per E-Mail (inkl. Kalenderdatei) informiert.
Neuen Termin anlegen
Direkt für einen Kunden terminieren – Kunde und Vertrieb erhalten automatisch eine Bestätigung inkl. Kalenderdatei (.ics).
Kalender abonnieren (Apple / Outlook / Google)
Alle bestätigten Termine automatisch im eigenen Kalender – aktualisiert sich von selbst. Link kopieren und im Kalender als Abo hinzufügen (Apple: „Kalender abonnieren", Outlook: „Aus dem Internet").
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Neue Abonnenten
Die letzten Abo-Bestellungen von galabau-software.de – inklusive Herkunft.
Kontaktanfragen
Eingegangen über das Kontaktformular der Website.
Erinnerungsmails
Wer hat die Abo-Erinnerung erhalten, geöffnet und welche Links geklickt? Status setzen, kommentieren (für alle Mitarbeiter sichtbar) und als CSV/PDF exportieren.
Kampagnen
Abo-Angebote
Angebot erstellen, per E-Mail verschicken, Lesebestätigung sehen – der Kunde bestätigt & unterschreibt direkt online (inkl. AGB). Export als GAEB für mexXsoft.
Angebot zusammenstellen
Angebote
Verfügbarkeiten
Trag ein, wann es dir für Präsentationen passt – das ganze Team sieht es und kann passende Alternativtermine vorschlagen.
Mir passt:
Team
Urlaub & Sperren – blockt Termine im Buchungskalender
Urlaubskalender
Urlaub, Krankheit oder Abwesenheit beantragen – im Team-Kalender sieht jeder, wer wann weg ist. Admins genehmigen die Anträge.
Abwesenheit beantragen
Anträge
Belege einreichen
Belege fotografieren oder als PDF hochladen und an die Buchhaltung senden. Du siehst jederzeit den Status – von eingereicht bis erstattet.
Neuer Beleg
Meine Belege
Schwarzes Brett
Aktuelles aus dem Betrieb. Wichtige Beiträge bitte mit „Gelesen bestätigen" quittieren – das Büro sieht, wer informiert ist.
Krankmeldung
Schnell krankmelden und – sobald vorhanden – die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (AU) hochladen. Geht direkt an Büro & Buchhaltung.
Krank melden
Meine Krankmeldungen
Konto
Passwort ändern – und als Admin: Mitarbeiter-Konten verwalten.
Passwort ändern
Darstellung
Farbe & Modus gelten nur für dich – auf allen Geräten.
Tickets
Support-Tickets erfassen, zuweisen und beantworten. Eingehende 3CX-Anrufe erscheinen oben – mit einem Klick wird daraus ein Ticket.
Dein Postfach direkt im Portal abrufen – verschlüsselt gespeichert, nur für dich sichtbar.
Posteingang
Kunden-CRM vertraulich
Abo-Umstellung: Kundendaten aus Excel importieren und je Kunde Status & Kommentare pflegen. Zugriff nur für Admin.
Excel / CSV importieren
Datei wird serverseitig verarbeitet – die Daten verlassen euren Server nicht. Zuordnung über die Spalte „Kundennummer". Erneuter Import aktualisiert vorhandene Kunden; eure Kommentare bleiben erhalten.